《復雜工作任務的分解與執行》

復雜工作任務的分解與執行

Complex Missions Breakdown and Executing

引子： 請問，你會愿意先做哪件事：

1.到公司樓下買一份麥當勞   V.S.    2.組織下周小組的團隊建設活動

做過調查，他們85%以上的人選擇“到公司樓下買麥當勞套餐”，原因是什么？

因為我們大腦的特性。對于簡單而清晰的指令，大腦愿意立刻去干，而對于復雜模糊的想法，會掉頭就跑。

“到樓下，相對簡單，而且行動清晰，看了立刻知道該怎么做；“組織團隊建設活動”這事卻比較復雜，并且模糊。

在職場中，常常我們會面臨很多大量的復雜工作和任務，這些工作的涉及到更多的部門、人員，更是需要數個月才得以完成。人們總是對于簡單的工作能夠立即執行，對于復雜的，需要大腦需要幾個回路的工作和任務就避之不及，或者說大腦可能就自動關閉了。

一個可怕的真相是，生活和工作中，有八成以上的事情都屬于復雜任務，抬頭不見低頭見，想躲都躲不了。

課程收益：

通過本課程的一天的工作坊研討，提升我們在職場中面臨復雜活動的思辨力、策劃能力和提升執行力，讓我們通過一個個復雜活動的開展，從而與眾不同，脫穎而出。

課程大綱：

一、復雜工作的執行目的和意義：

職場中我們的復雜任務常常有哪些？

完成復雜工作對于職場人的意義？

復雜工作的目的、結果

工作任務的目標制定

二、復雜工作的分解的步驟和方法

工作分解的邏輯

分解的過程中的指導原則

常見復雜工作任務的分解案例解析

成果達成的工作分解；

服務性質的工作分解；

產品交付的工作分解；

常用的工作分解的工具應用

思維導圖與Mindmanager；

工作分解與WBS Pro；

項目跟蹤與微軟Project；

實例案例演練、點評

三、復雜工作的執行保障

任務活動如何責任到人

執行過程中如何有效跟蹤

任務墻、管理看板、War Room

如何設定獎懲激勵機制

研討：列出工作任務執行時的保障措施

四、復雜任務的執行障礙和應對

悄無聲息的啟動的隱患

任務的授權與推諉扯皮；

責任人如何有效進行時間精力分配；

干系人力場分析；

任務進展匯報的“小雞現象”；

任務結束時一拍兩散伙

……

五、整體綜合案例研討