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《事務(wù)性流程(精益辦公)改善》

 二維碼 332
發(fā)表時(shí)間:2018-04-12 11:45

事務(wù)性流程精益辦公)改善


課程名稱(chēng)
事務(wù)性流程(精益辦公)改善課綱3天)
課程背景
當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)精益生產(chǎn)工具進(jìn)行改善后,存在的浪費(fèi)大幅度減少,
但生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的顯性浪費(fèi)消除后,企業(yè)將何去何從呢?其實(shí)更大的浪費(fèi)屬于隱性浪費(fèi)(事務(wù)性流程原因造成,如生產(chǎn)計(jì)劃處理優(yōu)秀的企業(yè)只需半小時(shí)可以完成,而一般的企業(yè)卻需要幾天時(shí)間?為什么同樣的生產(chǎn)計(jì)劃處理,不同的企業(yè)差別這么大呢?
   本課程將通過(guò)三大工具SIPOC,價(jià)值流程圖與過(guò)程流程圖對(duì)企業(yè)宏觀(guān)到微觀(guān)進(jìn)行流程診斷與梳理,識(shí)別企業(yè)事務(wù)性流程中的各種浪費(fèi),并通過(guò)各種工具消除流程中的各種浪費(fèi),以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力!
授課對(duì)象
總經(jīng)理,副總,經(jīng)理,主管,精益生產(chǎn)總監(jiān)
課程價(jià)值
  • 了解什么要實(shí)施事務(wù)性改善
  • 明確事務(wù)性改善的最終目的
  • 掌握事務(wù)性改善工具之SIPOC運(yùn)用思路,步驟與方法
  • 掌握事務(wù)性改善工具之事務(wù)價(jià)值流程圖的思路邏輯,實(shí)施步驟與方法
  • 掌握事務(wù)性改善工具之流程圖的繪制步驟與方法運(yùn)用
  • 掌握如何通過(guò)不同改善工具運(yùn)用進(jìn)行事務(wù)性流程改善
  • 掌握如何固化改善成果的思路與方法
課程特色
課程基點(diǎn):基于成年學(xué)員習(xí)慣設(shè)計(jì)
課程定位:實(shí)戰(zhàn),實(shí)效
課程構(gòu)成:理念+方法+工具
授課方式:50%理論+20%案例講解+20%案例演練+10%點(diǎn)評(píng)總結(jié)



課程大綱:


章節(jié)
內(nèi)容與案例
輸出表單/工具
第一講:事務(wù)性流程改善概論
一、從VSM流程圖看企業(yè)經(jīng)營(yíng)
VSM圖

二、企業(yè)流程層次
戰(zhàn)略層—業(yè)務(wù)流程—一級(jí)流程圖—細(xì)節(jié)流程圖


三、精益的關(guān)鍵概念
多能工圖表

四、認(rèn)識(shí)事務(wù)性的八大浪費(fèi)
案例演練:事務(wù)性浪費(fèi)識(shí)別
浪費(fèi)識(shí)別表
第二講:事務(wù)性流程改善工具之SIPOC運(yùn)用
一、定義流程,從流程角度分析企業(yè)的運(yùn)作


二、流程要素


三、SIPOC定義與目的


四、SIPOC實(shí)施七步法
案例講解:辣醬面
現(xiàn)場(chǎng)演練:繪制SIPOC圖
SIPOC模型表
第三講:事務(wù)性流程改善工具之事務(wù)價(jià)值流圖
討論:我們用DPS做什么


一、事務(wù)價(jià)值流圖與SIPOC之間的關(guān)系


二、流程改善與過(guò)程改善


三、繪制事務(wù)流程圖
案例分享:某企業(yè)事務(wù)價(jià)值流程圖繪制步驟
  • 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集
  • TT時(shí)間計(jì)算
  • 數(shù)據(jù)框和過(guò)程框定義和符號(hào)
  • 過(guò)程和時(shí)間定義
  • 繪制流程圖
價(jià)值流程圖

四、事務(wù)價(jià)值流程圖分析
1、精益價(jià)值流的具體內(nèi)容
2、繪制負(fù)載圖
3、找出問(wèn)題并確定那些問(wèn)題可以進(jìn)行TPI活動(dòng)
案例分享:某企業(yè)事務(wù)價(jià)值流改善案例
案例演練:繪制事務(wù)性?xún)r(jià)值流程圖
價(jià)值流分析表
第四講:事務(wù)性流程改善工具之過(guò)程流程圖
一、價(jià)值流圖與過(guò)程流程圖之間的關(guān)系


二、確定過(guò)程流程圖的要素


三、收集目前實(shí)際流程的步驟
過(guò)程流程圖表

三、過(guò)程追蹤中的典型問(wèn)題列出與檢討
1、過(guò)程追蹤中重點(diǎn)問(wèn)題列出
2、過(guò)程追蹤表
3、浪費(fèi)記錄表
4、路線(xiàn)圖/標(biāo)準(zhǔn)工作表
5、過(guò)程追蹤安排
6、實(shí)際流程追路
案例分享:某企業(yè)流程圖改善案例
案例演練:繪制流程圖
流線(xiàn)圖
浪費(fèi)記錄表
標(biāo)準(zhǔn)工作表
第五講:事務(wù)性改善之目標(biāo)區(qū)域改善
  • VRK(變異減少改善)過(guò)程
  • 建立完整的過(guò)程流程圖
  • 使用因果圖,5WHY,腦力激蕩法等確認(rèn)真因
  • 利用SOPs將變量轉(zhuǎn)換成常量
5WHY表
因果圖
SOP

  • 核實(shí)精益理念


  • 標(biāo)準(zhǔn)工作(SW)
  • 標(biāo)準(zhǔn)工作定義
  • 標(biāo)準(zhǔn)工作具體內(nèi)容
  • 目視管理指引
  • 標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)
標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)

  • 改善新聞報(bào)
  • 現(xiàn)場(chǎng)演練:新聞報(bào)制作
改善新聞表
第六講:事務(wù)性改善之改善成果固化與維持
一、文件化“應(yīng)該”的過(guò)程


二、建立新過(guò)程并跟蹤


三、設(shè)置衡量標(biāo)準(zhǔn)KPI
KPI表

四、過(guò)程應(yīng)該度量哪


五、發(fā)展衡量標(biāo)準(zhǔn)KPI


六、對(duì)策
視頻案例分析:三國(guó)演義片段
對(duì)策表

七、召開(kāi)巡視會(huì)議


八、完善需要的“應(yīng)該”的過(guò)程表格


九、創(chuàng)建未來(lái)狀態(tài)圖
未來(lái)圖

十、成果維持
SOP表
總結(jié),答疑




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