《EXCEL圖表設計及數據分析統計》

《EXCEL圖表設計及數據分析統計》

1、課前準備

本課程只支持Office2007和Office2010版本。03版本的請在課前自行升級，課堂上不負責幫學員升級版本。

2、課程目標

根據要傳達的信息選擇正確的圖表類型

創建大多數人認為是Excel無法創建的圖表

使用數據透視圖匯總數百萬行數據

在不使用圖表的情況下以圖形方式顯示數據

創建動態圖表

面對企業大量繁雜的數據，快速找到其規律

使用圖表突出數據，叢數據中找出商業秘密，制作老板喜歡的專業圖表

注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業白領在辦公過程中的遇到的數據處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。

注意提升學員分析、思維等方面的素養，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1: 數據準備：高效錄入數據

數據錄入必備九招

第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數。

第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

第四招：自動錄入

第五招：批量錄入

第六招：F4，Ctrl+Y重復錄入

第七招：自定義格式隨心所欲錄入

第八招：下拉列表錄入

第九招：通過函數從其他工作表查找數據

查找和替換應用

批量替換數據

替換高級應用

外部倒入數據

從系統導入數據

從記事本導入數據

從網上導入數據

從Access導入數據

優質數據表格設計

數據有效性

限制數據數據的范圍和格式

友好提示和報錯

圈示無效數據

條件格式應用

特征數據突出顯示

自動隔行填充

  Part 2: 數據預處理一：公式和函數

1   公式基礎知識

1.1  運算符及優先級

1.2  絕對引用與相對引用

1.3  名字的定義與使用

2   常用工作表函數

2.1  SUM與自動求和按鈕

2.2  快速合計技巧

2.3  AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數

2.4  COUNT,COUNTA函數

3 其他函數

3.1 邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數據引用及更新

4 函數使用中常見的錯誤和解決方法

4.1 函數公式錯誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯誤

4.3 使用函數屏蔽錯誤

4.4 使用定位批量刪除定位

Part 3: 數據預處理二

1    數據排序

1.1  排序規則

1.2  數值排序

1.3  漢字排序

1.4  自定義排序

1.5  多關鍵字排序

2    數據篩選

2.1  自定義篩選

2.2  高級篩選

2.3  篩選查找重復值

3    分類匯總

3.1  建立分類匯總

3.2  高級分類匯總

3.3  嵌套分類匯總

3.2  刪除分類匯總

4   合并計算

Part 3: 圖表創建

創建圖表

圖表數據選擇

圖表類型介紹及如何選擇

插入圖表的方法

認識圖表元素

圖表對象選擇和設置

迷你圖使用

圖表使用

柱形圖創建

柱形折線圖創建

柱形圖填充

斷裂柱形圖創建

數據更新自動更新圖表

商業圖表制作

多種圖表組合分析數據

甘特圖制作

瀑布圖

突出顯示特定數據圖表

動態圖表創建

專業圖表制作

專業圖表賞析

條形圖分類次序不符合要求處理

折線圖從y軸開始

數據錯行和空行來阻止數據產生復合圖表

借助輔助列預處理數據制圖

顯示匯總數據和占位

借助更多元素制作圖表（拓寬excel圖表制作思維）

常見的特殊圖表效果設計

不等寬柱形圖

設置分類數據標簽在條形圖條形序列之間

平板折線圖案例

半圓餅圖吸引你的眼球

創意餅圖

粗邊面積圖

圖標背景隔行填充

默認圖表想專業圖表轉換案例

Part 4: 數據透視表

1  建立數據透視表

2  數據透視表的組成部分

3  數據透視表無法自動更新數據的原理

4  查看數據透視表數據具體來源

5  建立多字段數據透視表

6  修改數據透視表概要函數

7  修改數據透視表數字顯示方式

8  字段和項的概念

9  字段和項的組合

10 字段和項的公式計算

11 頁字段分頁顯示

12 排序和篩選

4、課程特點

實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發”，循序漸進，系統化。

注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

本次培訓采用企業內訓形式。

由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔