《Excel高效數據處理》

《Excel高效數據處理》

1、課前準備

本課程只支持Office2007和Office2010版本。03版本的請在課前自行升級，課堂上不負責幫學員升級版本。

2、課程目標

結合對企業辦公需求和常見問題的大量調研，有針對性的設計培訓案例。

大大提高員工數據錄入效率和EXCEL的數據處理能力

了解EXCEl的學習方法，快速掌握EXCEL函數功能，基本圖表創建和美化。

提高數據的可控性和安全性，避免人為錯誤

注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業白領在辦公過程中的遇到的數據處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。

注意提升學員分析、思維等方面的素養，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1: 新界面介紹

1 自定義快速訪問工具欄

? 2 功能區

? 2.1 Ribbon菜單界面

? 2.2自定義功能區

? 3 “文件”選項卡

? 4 多種途徑創建文檔

5 系統化看待EXCEL

6  快速掌握EXCEL學習方法

Part 2: 高效錄入數據

如何成為操作高手

1.1 掌握Excel每一項菜單命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷鍵；

1.3 雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。

2 數據錄入技巧

2.1 減少無用擊鍵次數；

2.2 數字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數據。

2.4 序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產品編號的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4 數據錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數。

4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5 其他高效錄入方法

5.1 關鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數輸入

5.5  自定義格式輸入

5. 6數據的分列與組合

6 查找和替換應用

6.1批量替換數據

6.2替換高級應用

Part 3: 工作表設計和規范化

工作表設計

標題行跨列居中

在單元格內換行

快速做斜線表頭

快速設置立體單元格樣式

快速輸入今天日期

快速輸入有規律的序列

選擇性粘貼: 粘貼預覽

復制為圖片

快速選中數據表格

在多個工作表間快速切換

窗口凍結

打印頂端標題行

專業的表格設計規范

表的使用

通過表美化工作表

增強的 Excel 表格格式

添加匯總行

、轉換為區域

新增的搜索篩選器

表中數據快速計算

數據有效性規范數據錄入

設置數據選擇性錄入

圈示無效數據

數據聯動錄入

有效性的復制，刪除

自定義格式隨心所欲設置單元格

條件格式的應用

保護工作表

保護工作簿

  Part 4: 公式和函數

1   公式基礎知識

1.1  運算符及優先級

1.2  絕對引用與相對引用

1.3  名字的定義與使用

2   常用工作表函數

2.1  SUM與自動求和按鈕

2.2  快速合計技巧

2.3  AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數

2.4  COUNT,COUNTA函數

3 其他函數

3.1 邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數據引用及更新

4 函數使用中常見的錯誤和解決方法

4.1 函數公式錯誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯誤

4.3 使用函數屏蔽錯誤

4.4 使用定位批量刪除定位

Part 5: 企業常見問題案例

1.數據列表管理常見問題

2.填滿空白單元格

3尋找重復的發票號

4每10筆進行小計

5財務報表導航

6快速找到發票缺號

Part 6: 企業數據管理和分析基礎

1    數據排序

1.1  排序規則

1.2  數值排序

1.3  漢字排序

1.4  自定義排序

1.5  多關鍵字排序

2    數據篩選

2.1  自定義篩選

2.2  高級篩選

2.3  篩選查找重復值

3    分類匯總

3.1  建立分類匯總

3.2  高級分類匯總

3.3  嵌套分類匯總

3.2  刪除分類匯總

4   合并計算

5   數據鏈接

5.1  Excel內部鏈接

5.2  將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序

Part 6: 圖表創建及美化

圖表數據選擇

圖表類型介紹及如何選擇

插入圖表的方法

認識圖表元素

圖表對象選擇和設置

迷你圖使用

圖表美化

4、課程特點

實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發”，循序漸進，系統化。

注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

本次培訓采用企業內訓形式。

由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔