《基于Microsoft Project 2010企業(yè)項目管理實踐》

基于Microsoft Project 2010企業(yè)項目管理實踐

Microsoft Project 是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法。使用Microsoft Project & Server可以快速構(gòu)建企業(yè)項目管理信息平臺，提高企業(yè)現(xiàn)代化的項目管理能力和管理效率。Microsoft Project 不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項目計劃，而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。最新版本Microsoft Project 2010在的各方面功能又有所增強(qiáng)，尤其在項目的協(xié)同工作方面，項目經(jīng)理、工作組成員及其他項目風(fēng)險承擔(dān)人，可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具進(jìn)行動態(tài)跟蹤，突破時間和空間的局限，隨時了解項目進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài)，從而確保項目實施的順利進(jìn)行，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持。

課程介紹（Introduction）

課堂訓(xùn)練包括授課與電腦操作練習(xí)，藉由XXX顧問公司項目管理學(xué)院的訓(xùn)練，項目經(jīng)理和計劃員將有機(jī)會學(xué)習(xí)Microsoft Project 2010如何更加高效快捷的支持計劃的編制和項目的開展.

本課程并非單純將MS Project 2010作為Microsoft Office系列中的一個成員去講，而是充分結(jié)合項目管理，用做項目的眼光去學(xué)習(xí)和使用一個工具，其中包括如何用Project來實現(xiàn)項目的快速創(chuàng)建與執(zhí)行管理。在整個培訓(xùn)過程中講師利用多年的項目管理經(jīng)驗把項目管理PMBOK體系與軟件實際操作結(jié)合起來，如何用軟件工具實現(xiàn)項目管理關(guān)鍵，如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點授課內(nèi)容。并在課程中中間分享在企業(yè)不同場景下的應(yīng)用實例，讓學(xué)員能夠更加直觀的認(rèn)識Project工具應(yīng)用的強(qiáng)大功效。

課堂中，學(xué)員將建立起他們自己的項目案例，透過具體實際的案例在2天的課程中運用Project，跟隨培訓(xùn)師逐步完成項目的啟動->計劃->執(zhí)行->監(jiān)控->收尾。同時，MS Project與Office Outlook和MindManager的有效結(jié)合，向使用者提供一種嶄新的視角和項目管理應(yīng)用技能。通過對Project 2010和項目管理知識體系的了解，可以幫助學(xué)員了解項目和項目管理全生命周期。

另外，XXX顧問公司項目管理講師也將提供學(xué)員適當(dāng)?shù)膫€別咨詢時間和后續(xù)輔導(dǎo)。

課程對象(Audience)

嘉興電力綜合服務(wù)公司的后勤人員，財務(wù)人員，以及項目總監(jiān)、PMO經(jīng)理、項目經(jīng)理及工程師、部門經(jīng)理、項目助理、業(yè)務(wù)與市場經(jīng)理、項目工程師、項目團(tuán)隊成員；生產(chǎn)計劃員，項目秘書，以及需要學(xué)習(xí)、使用和了解Project Professional 2010、Project Server 2010管理項目,編制計劃的人。

你可收獲(Obtain)：

了解項目和項目管理基礎(chǔ)知識；了解項目管理全生命周期重點知識;

了解Microsoft Enterprise Project Management Solution;

學(xué)習(xí)并掌握Microsoft Project 2010 的操作技巧和項目管理核心精要;

應(yīng)用Project 2010實現(xiàn)資源、財務(wù)、報表的管理及整體管理;

通過Project如何編制高質(zhì)量的項目計劃，并如何在組織實施項目計劃.

課程大綱（Agenda）

（一）項目管理概述

項目與項目管理；

項目生命周期與IPECC過程；

項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹；

企業(yè)項目化管理帶來的競爭力的提升；

Microsoft企業(yè)項目管理解決方案介紹（EPM）

（二）項目確立的與啟動

1、基于簽訂的合同，做好項目的前期啟動工作，厘清項目開展之處的工作重點和要點。

客戶的需求識別

有效識別客戶的隱形需求與顯性需求？

項目經(jīng)理的職責(zé)與要求？誰適合做項目經(jīng)理？

合同交底與團(tuán)隊組建；

項目的干系人管理

小組討論：嘉興電力擬定案例項目的利害關(guān)系人分析

項目章程的編制；

分析項目的約束與假設(shè)條件；

項目啟動會的召開

2、啟動階段Project軟件的應(yīng)用

通過Project 2010創(chuàng)建項目啟動信息；

Project 啟動中“項目章程”的說明；

初始完整的Project 頁面，確認(rèn)啟動項；

在Project中確定項目基礎(chǔ)信息與主要階段；

設(shè)置基于企業(yè)的項目整體日歷標(biāo)準(zhǔn)、個性化日歷；

（三）項目的計劃與控制管理

1、項目計劃編制

項目規(guī)劃流程與基本步驟；

項目的范圍管理與進(jìn)度管理；

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）原則；

網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑分析

小組討論：編制案例項目工作分解結(jié)構(gòu)及進(jìn)度表

利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項目進(jìn)度的技巧

前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖；

明確活動依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系)，善用松動時間

活動工期估計，如何做PRRT分析

關(guān)鍵路徑法

快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法

在MS Project中創(chuàng)建WBS與進(jìn)度表；

關(guān)于WBS控制賬戶和工作包的定義、WBS編碼方式；

關(guān)于項目生命周期、階段、過程在Project中的應(yīng)用；

Project中任務(wù)、任務(wù)屬性和Project活動定義；

里程碑任務(wù)的意義和設(shè)置、周期性任務(wù)設(shè)置方式；

在Project中給活動排序（FS/SS/FF/FS）；

2、項目的人員計劃與成本管理

矩陣式的組織結(jié)構(gòu)對項目的利與弊；

解決方案交付型項目中的人員組成；

項目中的主要的成本構(gòu)成與支出規(guī)劃；

Project 2010資源創(chuàng)建與分配

用Microsoft Project Professional的智能調(diào)度引擎優(yōu)化資源分配

在Project中進(jìn)行成本的有效管理；

Project中如何添加成本域；

設(shè)置資源費率；資源累算成本；查看資源信息；

在Project中成本（工期）警示燈設(shè)置；

3、項目的風(fēng)險管理

項目風(fēng)險的概念及管理過程

風(fēng)險識別及其評估和量化

風(fēng)險應(yīng)對策略及監(jiān)控

小組討論：案例項目風(fēng)險識別及應(yīng)對規(guī)劃

Project任務(wù)信息的備注項與風(fēng)險控制運用；

基于關(guān)鍵任務(wù)顏色定義關(guān)注高風(fēng)險任務(wù)項；

（四）項目的交付過程管理

1、項目實施過程的關(guān)鍵報告；

進(jìn)度/成本報告；

案例分享：基于任務(wù)墻的項目報告與控制

問題與風(fēng)險報告；

會議與行動計劃；

2、干系人的在項目實施過程中的期望管理；

客戶與最終用戶的期望管理；

關(guān)鍵干系人的支持與參與；

3、項目的需求變更管理與控制；

4、項目的團(tuán)隊管理與溝通技巧；

團(tuán)隊的發(fā)展的4大階段；

XY理論的激勵策略；

基于DISC行為風(fēng)格的溝通策略；

模擬演練：ABC游戲

5、MS Project中如何監(jiān)控項目實施；

設(shè)置比較基準(zhǔn)、進(jìn)度、成本的更新；

運用Project制作不同格式的信息給相關(guān)干系人；

Project常用視圖與項目跟蹤與控制

嘉興電力綜合服務(wù)公司項目案例演練（房屋改造，裝修維護(hù)，設(shè)備安裝類項目）；

（五）項目的關(guān)閉與收尾

1、項目的關(guān)閉與收尾；

2、項目成員獎懲激勵和慶功會；

Project軟件中統(tǒng)計報表，工時投入，績效表現(xiàn)分析

3、如何釋放項目資源？什么時候釋放項目資源？

4、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)與知識管理；

Project軟件中企業(yè)模板的建立與維護(hù)。