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關于舉辦《電子檔案管理辦法》解讀與信息化賦能暨檔案管理與保密工作實務培訓班的通知

 二維碼 72
發表時間:2024-03-20 17:25

各有關單位:

檔案管理和保密工作對維護國家安全、社會穩定及經濟發展至關重要。隨著信息技術的快速發展,檔案管理和保密工作面臨新挑戰與機遇。信息技術的廣泛應用為檔案管理提供了更加便捷、高效的手段,同時信息泄露、網絡攻擊等安全威脅也日益嚴峻,對檔案管理和保密工作提出了更高的要求。為了應對這些挑戰,國家出臺了一系列相關法律法規,為檔案管理和保密工作提供了有力的法律保障。《電子檔案管理辦法》的出臺,更是標志著我國電子檔案管理進入了一個新的發展階段。

為深入學習貫徹相關法律法規,提升檔案管理與保密工作的專業化、規范化和信息化水平,推動我國檔案事業的持續健康發展,加快檔案專業新型人才培養,加快全面數字化轉型和智能升級,從而推動檔案工作高質量發展,同時也為增強各單位的安全保密意識,加強保密防范工作,我中心組織有關權威專家特舉辦《電子檔案管理辦法》解讀與信息化賦能暨檔案管理與保密工作實務培訓班。請各單位積極組織相關人員參加,現將有關事項通知如下:

一、培訓內容

(一)《電子檔案管理辦法》與其他相關政策法規解讀

1.《電子檔案管理辦法》的出臺背景、重要意義及主要內容;

2.《電子檔案管理辦法》對檔案工作的影響及挑戰;

3.探討如何貫徹落實《電子檔案管理辦法》,提升檔案管理水平;

4.新《檔案法》與《檔案法實施條例》、《干部人事檔案工作條例》、《歸檔文件整理規則》修訂增補的內容重點解讀;

5.檔案信息化發展方向與戰略重點。

(二)檔案管理基礎實務

1.檔案的劃分和分類;

2.一般單位應用檔案的具體內容;

3.檔案管理常用的原則;

4.文件收集整理具體流程中注意的事項及其技巧;

5.整理歸檔的原則與要求;

6.檔案的保管、統計與服務。

(三)信息化管理和檔案管理制度體系規劃          

1.基于知識管理的檔案管理制度體系規劃;

2.檔案管理流程設計、指引編制;

3.檔案管理組織與崗位職能設計;

4.檔案管理工作標準化、規范化建設的五種方法;

5.檔案庫(室)的規劃與管理。

(四)專項檔案的管理實務

1.文書檔案管理規范;

2.科技檔案管理規范;

3.會計檔案管理規范;

4.工程檔案管理規范;

5.人事(員工干部)檔案管理規范;

6.經濟合同與客戶檔案管理規范;

7.聲像檔案整理規范。

(五)檔案信息化與數字化管理實務

1.檔案信息化建設核心內容概述;

2.檔案數字化工作的要求與如何實現檔案管理數字化;

3.檔案數字化的關鍵技術;

4.紙質檔案數字化的方法與標準;

5.檔案網站建設與數字檔案館的建設;

6.電子檔案的處理、保護與利用。

(六)保密工作與安全風險防范

1.新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》與《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀;

2.保密工作存在的認識誤區與主要的泄密渠道;

3.機要傳輸、通信及辦公自動化保密管理;

4.涉密文件、涉密會議、辦事的工作規范;

5.信息安全與保密管控的基本方法與要領;

6.大數據時代如何做好網絡安全保密工作;

7.接待工作中的保密管理;

8.定密管理(如何對待定密事項進行準確定密、規范標密);

9.檔案管理中的保密安全防范要領。

(七)檔案管理與保密工作實操案例分享

二、培訓時間、地點

2025年01月14日(全天報到)至01月18日—昆明市

2025年03月11日(全天報到)至03月14日—北京市

2025年03月25日(全天報到)至03月28日—杭州市

2025年04月08日(全天報到)至04月11日—成都市

2025年04月15日(全天報到)至04月18日—西安市

2025年05月13日(全天報到)至05月16日—珠海市

2025年05月20日(全天報到)至05月23日—上海市

2025年06月10日(全天報到)至06月13日—重慶市

2025年06月24日(全天報到)至06月27日—南昌市

2025年07月15日(全天報到)至07月18日—南寧市

2025年07月22日(全天報到)至07月25日—成都市

2025年08月05日(全天報到)至08月08日—西寧市

2025年08月12日(全天報到)至08月15日—上海市

2025年08月26日(全天報到)至08月29日—北京市

2025年09月16日(全天報到)至09月19日—杭州市

2025年10月21日(全天報到)至10月24日—西安市

2025年11月11日(全天報到)至11月14日—成都市

2025年12月09日(全天報到)至12月12日—昆明市   

三、參加人員

各省市(地區)檔案館、檔案服務單位檔案管理人員、人才交流中心檔案主管、社保中心檔案主管、檔案信息化業務骨干、檔案信息化技術人員等相關負責人;各單位辦公室主任、人力資源部、檔案部門負責人及檔案管理人員;從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。

四、主講老師

每期授課老師將邀請國家和地方檔案局、中國人民大學信息資源管理學院、中國檔案學會等機構權威專家為學員授課,授課老師都具備扎實的理論基礎和豐富的教學實踐經驗。

五、費用

1.A類收費:2980元/人(含培訓、師資、場地、資料等費用);

2.B類收費:3980元/人(含培訓、師資、場地、資料、證書等費用);

3.費用可報到時現場繳費或提前匯款至中心收款賬戶,培訓費發票統一由會務組

開具。

4. 確認參加學員請將回執傳真或E-MAIL至會務組,具體報到地點收到報名回執

后另行通知。

六、證書說明

經培訓合格后,由中國企業文化促進會職業教育專業委員頒發“檔案管理師”專業人才技能證書。此證可官方網站查詢。根據《職業教育法》規定,人力資源管理部門和用人單位可根據此證了解人員接受培訓的情況,作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據。需辦理證書的學員,請提前將學歷證明、身份證及一寸證件照片發電子版至我中心,以便辦理證書使用。

七、報名

請確定參加培訓的人員于報到日前將報名回執表填好后傳真或E-MAIL至會務組;具體報到地點,會務組收到報名回執表后另行通知。




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