《Excel在行政文秘中的實戰運用》
【課程背景】
很多人已經在使用Excel進行行政文秘管理，但并沒有真正掌握Excel強大的數據分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。
1.如何動態了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司行政文秘成本的變化情況；
2.如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據；
3.每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工；
4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表；
5.員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同；
6.如何評價每個業務人員的銷售業績，并根據業績計算薪酬；
諸如此類的問題，等等，對任何一位行政文秘管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高行政文秘管理效率嗎？想要對行政文秘進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？
【課程收益】
1、注重Excel在行政文秘管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。
2、兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
3、注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
4、講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
5、完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【課程對象】
人事經理、行政人員、及各級主管人員等需要經常使用Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統計分析報告的各類Excel使用者，具有基本的Excel使用經驗。
【課程時長】
2天（6小時/天）
【課程老師】
陳則老師
【培訓目標】
1、掌握使用Excel的數據管理、處理和分析功能，包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。
2、掌握規范整理Excel表格的實用方法和相關技巧。
3、掌握設計科學規范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結構設計、數據有效性、使用條件格式、有關函數及其應用、工作表數據區域的操作權限、模板制作等。
4、通過大量的實際案例分析，使行政文秘管理人員進一步加深對企業行政文秘管理過程中數據處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現科學的行政文秘管理。
【課程大綱】（此大綱僅限于公益課）
1.Excel提高你的工作效率
1、難以想象的右鍵功能（基礎之基礎）
2、數據有效性的介紹
3、
友好界面表格的制作及保護
4、數據的有效整理（分列、常用函數的）
5、數據透視表在海量數據分析中的應用
6、如何使用關聯報表間的鏈接與引用，每月常用表格快速更新方法
2.在行政文秘工作上的應用
1、工資表制作（自動計算稅金和社保）
2、常用表單制作
3、會議安排與會議室管理
4、客戶信息管理
5、辦公用品管理
6、員工工資查詢
7、動態工資分布圖制作的方法
8、商業圖表的制作
3.在人力資源結構分析上的應用
1、人事檔案的管理
2、公司員工結構多緯度分析
3、離職員工分析
4.自動化處理數據的介紹
多條件自動篩選
5.學員答疑
