《Project 2007項(xiàng)目管理培訓(xùn)》

Project 2007項(xiàng)目管理培訓(xùn)

時(shí)間： 2天

課程背景

  本次培訓(xùn)將圍繞項(xiàng)目管理工具——Microsoft Project，通過對(duì)項(xiàng)目管理理論知識(shí)的基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)軟件工具使用，將現(xiàn)有項(xiàng)目信息進(jìn)行重新定義和分解，安排工作計(jì)劃，確定節(jié)點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)管理任務(wù)，合理分配資源，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，從而達(dá)到提高工作效率，降低資源浪費(fèi)的目的。

案例：

某公司計(jì)劃耗資200萬研發(fā)一款新型產(chǎn)品，周期約半年，項(xiàng)目涉及市場部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、物流部門等多個(gè)環(huán)節(jié)，最終需要交付樣品提供給測(cè)試部門。該公司采取矩陣型組織結(jié)構(gòu)， 項(xiàng)目經(jīng)理由公司副總委派。

項(xiàng)目目前進(jìn)行到中期，公司領(lǐng)導(dǎo)層需要了解項(xiàng)目的總體狀況，特別是預(yù)算使用及是否能按期提交成果非常重視。項(xiàng)目組需要用簡單便捷的方法匯報(bào)項(xiàng)目，并且快速布置近期的工作安排。

10個(gè)以上任務(wù)，四個(gè)階段性任務(wù)，2個(gè)里程碑，一條以上關(guān)鍵路徑。

課程大綱：
一、 項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)

1、項(xiàng)目的特點(diǎn)
、項(xiàng)目過程組、項(xiàng)目干系人、項(xiàng)目管理三要素  

2、項(xiàng)目管理的基本概念、項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域、項(xiàng)目的生命周期  

3、微軟EPM項(xiàng)目管理解決方案

二、Microsoft Project 2010產(chǎn)品簡介

1、Microsoft Project 2010 的工作環(huán)境

2、Microsoft Project 2010產(chǎn)品分類、協(xié)作及主要功能

三、項(xiàng)目計(jì)劃的創(chuàng)建與編輯

1、創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目、設(shè)置項(xiàng)目基本信息

2、設(shè)置工作時(shí)間、為項(xiàng)目選擇基準(zhǔn)日歷、修改企業(yè)日歷

3、保存項(xiàng)目、項(xiàng)目文件的安全保護(hù)、將項(xiàng)目保存為模板

四、創(chuàng)建和組織任務(wù)

1、編輯任務(wù)信息、調(diào)整任務(wù)順序、創(chuàng)建周期性任務(wù)

2、設(shè)置任務(wù)工期

3、建立里程碑

4、任務(wù)分級(jí)、層次劃分、工作結(jié)構(gòu)分解WBS的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則

5、建立任務(wù)的鏈接關(guān)系、允許任務(wù)延遲和重疊

6、設(shè)置任務(wù)限制、限制與任務(wù)相關(guān)性

7、顯示關(guān)鍵任務(wù)、識(shí)別關(guān)鍵路徑、顯示時(shí)差

五、項(xiàng)目資源分配

1、資源類型、資源對(duì)項(xiàng)目的作用和影響

2、建立資源和工作組

3、設(shè)置資源的最大單位、費(fèi)率和資源日歷

4、資源的分配策略、資源工作表

5、查看資源使用狀況、查看任務(wù)分配狀況

6、資源分配沖突分析、解決資源的過度分配

六、排定項(xiàng)目日程，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃

1、投入比導(dǎo)向控制法

2、設(shè)置任務(wù)的類型

3、特定的任務(wù)分配和日程安排、拆分任務(wù)

4、為任務(wù)設(shè)置期限、安排加班、重疊和延遲任務(wù)

5、用PERT法估計(jì)工期

6、查看項(xiàng)目的整體情況

7、縮短項(xiàng)目完成時(shí)間的方法

8、處理資源“過度分配”的方法

七、項(xiàng)目的跟蹤與控制

1、保存項(xiàng)目比較基準(zhǔn)、保存中期計(jì)劃

2、項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤、項(xiàng)目的執(zhí)行狀況分析

3、更新任務(wù)的實(shí)際開始日期和結(jié)束日期、實(shí)際工期、更新任務(wù)完成百分比

4、創(chuàng)建進(jìn)度線、檢查項(xiàng)目進(jìn)度

5、使用項(xiàng)目向?qū)Ц欗?xiàng)目進(jìn)度

6、查看和分析進(jìn)度差異、創(chuàng)建多個(gè)比較基準(zhǔn)

八、項(xiàng)目信息的查詢和篩選

1、數(shù)據(jù)的查找和替換

2、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的排序顯示

3、使用分組功能組織項(xiàng)目信息

4、篩選項(xiàng)目數(shù)據(jù)、突出顯示篩選出的數(shù)據(jù)、篩選器的使用

5、運(yùn)用自動(dòng)篩選功能

9、項(xiàng)目狀況的報(bào)告和分析

1、制作項(xiàng)目報(bào)表、創(chuàng)建當(dāng)前操作類報(bào)表、工作分配類報(bào)表、工作量類報(bào)表

2、創(chuàng)建自定義任務(wù)或資源報(bào)表、月歷報(bào)表、交叉分析報(bào)表

3、打印甘特圖

4、將項(xiàng)目信息導(dǎo)入到幻燈片中、Word文檔中

5、創(chuàng)建S曲線進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)分析

10、思考練習(xí)與上機(jī)練習(xí)

1、Project2010的環(huán)境設(shè)置

2、使用Project2010編制項(xiàng)目計(jì)劃及優(yōu)化工期

3、如何利用project 跟蹤控制項(xiàng)目進(jìn)度

思考及訓(xùn)練將以具體項(xiàng)目為例從頭到尾將項(xiàng)目管理知識(shí)貫穿到Project2010的使用當(dāng)中。