《Office2007培訓方案》

Office2007培訓方案

培訓目標：

以規范高效的方法指導辦公人員，高質量的完成公文的制作編輯；掌握長篇文檔（項目方案、手冊等）的制作方法和規范；

掌握Excel電子表格中的計算、統計、圖表化功能；

掌握PPT幻燈片中圖表、動畫等功能，更加生動的展示演講內容；

掌握Word排版知識與技巧；

掌握Office各組件的綜合應用，提高信息的利用率。

學員收益：

全面認識OFFICE2007新界面, 熟練掌握07的強大功能,讓學員掌握更多地、快捷而實用的應用技能和方法，從而實現辦公及商務人員工作效率地有效提升。

培訓時長：2天

第一部分：　Excel2007培訓（1天）

第1章 認識微軟Excel2007

 1.3 微軟Excel 2007的新增功能  

1.3.1 微軟Excel2007的優勢  

1.3.2 微軟Excel 2007的新增功能

第2章　Excel技巧與操作

　2.1　數據有效性

　　2.1.1　創建下拉菜單　

2.1.2　保護公式單元格

2.1.3  限制重復輸入

　2.2　工具-選項

　　2.2.1　視圖美化

　　2.2.2　自定義序列添加

　2.3　工作表

  　2.3.1　工作表局部保護

　   2.3.2　工作表深度隱藏

第3章　數據透視表

　3.1　各個地區、各個部門、各個產品的銷售分布情況如何

3.2  同時顯示實際數、累計數、增長額和增長百分比的報表

3.3  縱向差異比較：環比增長分析和同比增長分析

3.4  快速查看各個地區、部門、項目等的明細數據

3.5  快速匯總當前工作簿的多個工作表數據

3.6  利用數據透視表-多重合并計算數據區域實現兩張表格相同項目的差異

3.7  在Powerpoint上創建并演示數據透視圖，靈活展示各種信息　

第4章　常用函數介紹

4.1　Vlookup函數

　4.2　Match函數

　4.3　index函數

4.4　sumproduct函數

4.4  offset函數

4.5  if函數

4.6  count家族函數

4.7  sumif函數

4.8  mid

4.9  mod

4.10  right

4.11  left

4.12  column和row函數

4.13  datedif函數

4.14  text函數

4.15  日期函數

第5章　圖表設計與美化

　5.1.  使用自選圖形和圖片個性化圖表：突出重點信息

5.2.  在圖表上顯示最大值、最小值和平均線：了解銷售的波動情況

5.3.  預算與實際完成比較分析圖：顯示預算數、實際完成數和兩者的差異數

　5.4  商業圖表的制作

 5.5  動態圖表的制作

第二部分：　PPT 2007培訓（0.5天）

第1章  為什么我的PowerPoint設計不夠專業？  

1.1 是否考慮過演示情景？

1.2目的性明確嗎？

1.3內容夠精煉嗎？

1.4色彩搭配協調嗎？

1.4版式美觀嗎？

1.5效果恰當嗎？

1.6 輸出方式適合嗎？

1.7 幻燈片設計的“六桿標尺”

第3章  優秀PPT作品展示

第4章  從內容開始PPT設計的完美體驗

3.1 內容設計原則

3.2 內容提煉的方法

3.3選擇適合的圖片

第4章  如何讓我的幻燈片幫我說話？

4.1 模版和母版設計  

4.1.1 主題及自定義主題

4.1.2 背景樣式及版式應用

4.1.3 設計符合公司及行業規范的模板

4.1.4 通過母板實現幻燈片的批量修改

4.1.5 模板設計練習

4.2 文本和段落設計  

4.2.1 文本框和占位符使用技巧

4.2.2 字體規范

---[課中結合企業實際，完整PPT設計實訓]---  

4.3 圖文混排設計  

第5章  案例專題解析  

5.1 交流型演示文稿  

5.2 決策提案型演示文稿  

5.3 推廣型演示文稿  

5.4 PowerPoint演示文稿完整實例修改訓練  

---[課后學員作品指導及技術支持]---  

第三部分：　Word2007培訓（0.5天）

Word快捷鍵介紹

Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等

在WORD中計算某一字符串出現的次數

Word 頁眉頁腳介紹

添加頁眉

頁眉中添加圖片

頁腳中插入頁數

奇偶不同

首頁不同

刪除頁眉下面的橫線

段落

縮進與間距

換行與分頁

中文版式

其他技巧

在WORD中計算某一字符串出現的次數

統計文章的總字數

在WORD中查找上次編輯時的位置

用格式刷多次復制格式

打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題

美麗的水平分隔線

快速插入當前日期或時間

快速將文本提升為標題

排版基礎

頁眉設置

樣式介紹

圖文混排

樣式設置

章樣式介紹

節樣式介紹

自動生成目錄

分節符介紹

其他技巧

快速改變文本字號

快速設置上下標注

快速取消自動編號

快速選擇字體

對象的精確調整