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幫助中心我是管理員智能合并工具

智能合并工具

完成“智能合并表格”操作只要簡單5個步驟 Q:什么叫智能合并表格?
A:舉例:將“考勤匯總表”的【遲到次數】列的數據,“加班匯總表”的【加班小時總數】列的數據,通過我們的系統實現自動按一對一對應關系(如員工姓名)填入了“工資表”中的【遲到次數】列和【加班小時數】列里,就叫智能合并表格。

第一步:設定主表Q:什么叫主表?
A:舉例: 將“考勤匯總表”的【遲到次數】列的數據,“加班匯總表”的【加班小時總數】列的數據,自動填入“工資表”中的【遲到次數】列和【加班小時數】列里,則“工資表”就是主表。

點擊“點此導入主表”,會彈出文件導入窗口,選擇文件確定上傳后,會彈出“設置主表和從表進行匹配關系的列名”窗口。

第二步:設定主表和從表的關聯列名 Q:什么叫從表?
A:舉例:比如需要將“考勤匯總表”的人員【遲到次數】列的數據,“加班匯總表”的【加班小時總數】列的數據,自動填入“工資表”中的【遲到次數】和【加班小時數】列里,則“考勤匯總表”、“加班匯總表”就都叫從表。
Q:什么叫關聯列名?
A:舉例:比如需要將“考勤匯總表”的人員【遲到次數】列的數據,“加班匯總表”的【加班小時總數】列的數據,自動填入“工資表”中的【遲到次數】和【加班小時數】列里,如果是按姓名一對一的進行填入,則關聯列名就是【姓名】;如果是按手機號一對一的進行填入,則關聯列名就是【手機號】。

“設置主表和從表進行匹配關系的列名”窗口中選擇關聯列名后,點擊確定即可。(tips:選擇的關聯列名需是從表中也存在的列名。一般而言,只需要選擇一個關聯列名即可;當主表和從表需要多列才能確定表間的每條記錄的一對一對應關系時,就選擇多個關聯列。)

導入主表成功后,可在表格區域看到【遲到次數】和【加班小時數】中是空的并無數據。

第三步:導入從表

點擊 “點此導入從表”,會彈出導入文件窗口,選擇文件導入即可。(tips:可以最多導入6個從表;需一個一個的導入。)

第四步:設定主表和從表的“合并設置” Q: 什么叫合并設置?
A:舉例:比如需要將“考勤匯總表”的【遲到次數】列的數據,“加班匯總表”的【加班小時總數】列的數據,自動填入“工資表”的【遲到次數】和【加班小時數】列里; 則先要設定主表(工資表)的哪些列需要被填入,再設定這些需要被填入的列分別是由從表(考勤匯總表、加班匯總表)的哪些列取數據的。

上面的步驟操作完后,合并設置按鈕自動高亮起來成了可點擊狀態。

①選取主表列:選取主表的哪些列需要被自動填入;點擊‘選取主表列’按鈕后會彈出‘選取主表列’窗口。

在 “選取主表列”窗口選擇后確定即可

②設置由從表的哪些列取數據分別填到主表里對應的列中;先選擇從表名,再選擇從表的列名。選擇完后,點擊確認即可。

Q: “是否匯總”勾選后,有什么作用?
A:對應的列將按關聯列名自動匯總。比如有從表“請假明細表”,關聯列名是【姓名】,設置了從從表中取值的列為【請假天數】,主表中需被填入的列為【請假總天數】,員工“張三”在“請假明細表”中的【請假天數】有三條記錄(分別是1、0.5、2),如勾選了“是否匯總”,則后續執行合并時將直接匯總為3.5(3.5=1+0.5+2),并填入到主表中“張三”對應的列【請假總天數】的唯一一條記錄中去。

第五步: 執行合并

當以上步驟操作好后,“執行合并”按鈕會變為高亮的可點擊狀態。

點擊執行合并后,稍等片刻就會執行成功,此時,表格中的【遲到次數】【加班小時數】已經被自動填入。后續您可導出文件,可先對表格編輯保存后再導出,也可在‘智能合并歷史記錄’菜單中查看。